WMS lagerstyring øger effektiviteten og konkurrenceevnen

Codeex > Lager og logistik > WMS-lagerstyring

Hvad er WMS lagerstyring?

WMS er forkortelsen for Warehouse Management System. Dvs. et system, som optimerer virksomhedens lager, administration og distribution.

Et WMS-system hjælper virksoheden med at styre varebeholdninger, spore produktionscyklusser, håndtere ordrer, planlægge forsendelser og koordinere lagerpladser og arbejdsprocesser samt give real-time status på lagerbeholdning og kundeleverancer.

Grundlæggende sker dette ved, at et WMS lagerstyringssystem indsamler og distribuerer data fra modtagelse til afsendelse og levering af alle varer. Disse data indsamles ved scanning af stregkoder via håndterminaler.

WMS-systemer bruges typisk af virksomheder, der håndterer store mængder varer og har komplekse lager- og distributionsbehov. WMS-systemet øger effektiviteten og reducerer omkostningerne ved lagerstyring og forsendelse, samtidig med at de forbedrer kundeservice og nøjagtigheden af varebeholdninger.

Hvad er forskellen på et ERP-system og WMS lagerstyring?

Langt de fleste ERP-leverandører tilbyder WMS-moduler som tilkøb til deres system. Og sjovt nok vil din ERP-leverandør næsten altid anbefale denne løsning. Typisk med den begrundelse, at det er oplagt at holde alle virksomhedens løsninger indenfor ét system. Men også lidt fordi virksomheden dermed bliver knyttet endnu tættere til ERP-leverandøren …

Når man overvejer, om man vil bygge videre på sin ERP-løsning eller i stedet vælge et dedikeret WMS lagerstyringssystem, er det vigtigt at forstå de grundlæggende forskelle mellem et ERP-system og et WMS lagerstyringssystem. Desuden bør man gøre sig klart, hvor moden virksomheden er ift WMS lagerstyring. Typisk ser vi tre scenarier for parathed til WMS lagerstyring.

Et ERP-system er passivt og designet til økonomiafdelingen

Et ERP-system er altid designet med udgangspunkt i økonomiafdelingens behov. Derfor er et ethvert ERP-system designet til at indsamle data og til at skabe overblik og levere information om status. Hvad der så skal ske derefter, giver et ERP-system ingen input til.

En anden vigtig pointe: Vælger man at bygge videre på sin ERP-løsning, så vil man altid ende med en teknisk begrænset løsning, som det oftest vil være relativt dyrt at videreudvikle på.

Et WMS lagerstyringssystem understøtter lageret aktivt

Et dedikeret WMS lagerstyringssystem er designet til løbende at levere optimeringsforslag ud fra de indsamlede data. Fx ved hele tiden at tilpasse guidningen mod varepluk efter den aktuelle ordre og lagerstatus. Men WMS lagerstyring kan også løse mere komplicerede opgaver. Som i dette eksempel:

Den samlede ordrebeholdning af en vare er på 1000 styk. I virksomhedens webshop placeres to uafhængige ordrer på henholdsvis 400 og 700 styk. Så hvad nu? Her vil et ERP-system blot registrere situationen og lade det vær op til den logistik- eller lageransvarlige at opdage og løse problemet. Med WMS lagerstyring vil systemet selv gå ind og foretage en prioritering. Stammer den ene ordre fra en VIP-kunde? Er det muligt at levere over to omgange til begge eller den ene kunde? Ud fra disse live-data vil den ansvarlige hurtigt kunne tage den bedst mulige løsning. Eller sagt på en anden måde: Et WMS lagerstyringssystem bidrager aktivt til en bedre kundeservice.

Her kan du læse om, hvad B2C-virksomheder bør overveje, før de vælger deres første eller næste WMS lagerstyringssystem.

Den optimale proces for integrationen af WMS lagerstyring

Et WMS-system og virksomhedens ERP kan integreres på forskellige måder, afhængigt af de specifikke systemer og virksomhedens behov. Her er nogle generelle trin, man under alle omstændigheder bør gennemgå.

1. Identificer data, der skal overføres: Start med at identificere de data, der skal overføres mellem WMS og ERP. Det kan fx være data indeholdende produktinformation, lagerbeholdning, placering, ordrenummer og forsendelsesoplysninger.
   
   
2. Vælg den rette forbindelse mellem WMS og ERP: Der er flere metoder til at oprette forbindelse mellem WMS og ERP, herunder API'er, webhooks, filudveksling eller direkte integration mellem systemerne. Det er vigtigt at vælge den mest passende metode og sørge for, at de to systemer kan kommunikere med hinanden.
   
   
3. Konfigurer dataoverførsel: Konfigurer dataoverførslen mellem WMS og ERP i henhold til de identificerede data, der skal overføres. Dette kan involvere at oprette en datamappingsproces, så de to systemer kan arbejde sammen effektivt.
   
   
4. Uddan medarbejderne: Det er vigtigt at uddanne medarbejderne om integrationen mellem WMS og ERP, så de forstår, hvordan de to systemer fungerer sammen, og hvordan de kan bruge dem til at optimere deres arbejdsprocesser.
   
   
5. Udfør en test: Det er vigtigt at udføre en test af integrationen mellem WMS og ERP for at identificere eventuelle problemer eller datakonflikter og sikre, at systemet fungerer korrekt, inden det implementeres i hele virksomheden.

Hvilken integration for wms lagerstyring er den bedste?

Mange virksomheder tøver med at implementere en moderne WMS-løsning, fordi den IT-ansvarlige, lager- og logistikchefen m-fl. tror, at en WMS-lagerløsning der integrerer lager- og logistiskdata med virksomhedens ERP er både dyr og risikabel. Men sådan er det heldigvis ikke (længere).

Indtil for få år siden så man primært to typer af WMS-integrationer:

Cloudbaseret WMS-integration er den simple (og bedste) løsning

Fordi ingen af de ovennævnte muligheder er optimale, har der i mange år været stor konkurrence om at udvikle bedre alternativer. Den mest levedygtig løsning er cloudbaserede WMS-systemer leveret som software-as-a-service (SaaS).

Helt konkret er cloudbaseret WMS-integration baseret på et program, som sørger for løbende udveksling af data mellem administration, scannere og lagermedarbejdere.

”Muligheden for at integrere lager- og logistikløsninger med stort set alle ERP-systemer giver helt nye muligheder for effektiviseringsgevinster og bedre kundeservice.”

Johnny Nørgaard, partner og ekspert i lager- og logistikløsninger, Codeex.

Cloudbaseret integration mellem WMS og ERP er hurtigere og billigere end du tror

Dybest set er den basale proces på lageret stort set altid den samme - på tværs af brancher og virksomhedsstørrelse:

Vare kommer ind –> vare placeres på lagerplads -> vare bestilles –> vare findes og pakkes -> ordre lastes –> vare distribueres til modtager.

Derfor er der helt naturligt opstået et marked for leverandører af standard-software, som kosteffektivt sikrer den rette software-integration mellem WMS lagerstyring- og ERP-systemer.

Typisk tilbyder disse leverandører en standard app-løsning med mulighed for tilkøb af konkrete tilpasninger og funktioner.

Mange af disse standardløsninger med tilpasningsmuligheder dækker 95 % af alle virksomheders behov for dataudveksling. Derfor kan det meget sjældent betale sig at udvikle sin egen løsning selv.

Cloudbaseret WMS-lagerstyring på tre dage

Typisk tager en fuld dataintegration "på toppen" af lagerets hardware og administrationens ERP tre dage eller mindre. Og både risiko og implementeringsomkostninger er betydelig lavere, end man tidligere har kunnet forvente.

En anden fordel ved en cloudbaseret WMS-integration er, at tid og udgifter til vedligehold og opdateringer ligger hos leverandøren. Desuden er man typisk sikret en langt højere datasikkerhed, end hvis virksomheden selv skal stå for WMS-integrationens sikkerhedsopdateringer.

Sidst men ikke mindst har cloudbaseret dataintegration den fordel, at den kan integreres med stort set alle nye og ældre økonomisystemer, herunder Microsoft Dynamics AX/NAV/BC/365/CX5, Uniconta, IBM, SAP, SAP Business One, Visma og Visma.net, samt styresystemerne IOS og Android.

Der er ingen grund til at vente

Fordi dataintegration via software er langt hurtigere, mindre risikofyldt og langt billigere end tidligere tiders dataintegrationer, behøver du ikke vente til næste udskiftning eller opgradering af virksomhedens ERP før du høster fordelene ved implementering af WMS-lagestyring.

Businesscasen for fuld dataintegration mellem lager, logistik og administration er solid allerede nu - også selvom der skal skiftes eller opgraderes ERP allerede til næste år.

Det er billigere end du tror

Der er selvfølgelig forskel i pris og ydelser leverandørerne imellem. Men en månedlig licensafgift på 3.000 kr. for en standard integrationsløsning til 6 – 10 håndterminaler er absolut realistisk. Og selve integrationen kan typisk klares på 2 til 5 dage, så er man oppe at køre.

20 års erfaring – du er i trygge hænder

Vi skræddersyr din dataintegration og implementeringsproces ud fra dine vækstplaner og vores erfaringer fra tidligere projekter. Og da vi har implementeret softwarebaserede dataintegrationer siden 2019 og har mere end 20 års generel erfaring med implementering af stregkode- og scannerløsninger, tør vi godt love, at du er i trygge hænder.

Vi har blandt andet løst cases for Solar, Royal Unibrew, Select, K. Hansen Transport, DVA og Løgstrup-Steel A/S.