4 min read

Hvad er WMS lagerstyring? Og hvad er fordelene?

Featured Image

Et WMS lagerstyringssystem giver mulighed for at begrænse lageromkostningerne, effektivisere pluk, pak og levering samt reducere fejlleverancer og optimere behandlingen af returvarer. Men hvordan opnår man disse fordele ved WMS lagerstyring? Og hvad er forskellen på et ERP-system og et WMS lagerstyringssystem. Det ser vi nærmere på i bloggen her.


WMS lagerstyring indsamler og distribuerer data


WMS er forkortelsen for Warehouse Management System. Dvs. et system, som optimerer dit varehus/lager. Grundlæggende sker dette ved, at et WMS lagerstyringssystem indsamler og distribuerer data fra modtagelse til afsendelse af alle varer. Disse data indsamles ved scanning af stregkoder og bruges for eksempel til at sikre, at de forskellige varer placeres tættest muligt eller i den optimale rækkefølge i forhold til pluk og afsendelse. Samtidig anviser et WMS lagerstyringssystem medarbejderne den korteste og dermed mest effektive vej til næste pluk.

WMS lagerstyring giver desuden overblik over samtlige varers status og placering. Dermed reduceres behovet for bufferlager samt risikoen for at skulle melde ”udsolgt” på grund af flaskehalse. Sidst men ikke mindst, så reducerer WMS lagerstyring ofte en lang række manuelle administrative opgaver i forhold til opdatering af lagerstatus og leveringstidspunkter. Man får desuden et fuldt overblik over, hvilke varenumre som efterspørges mest, om dette påvirkes af sæsonudsving, om der pludselig sker et fald i salget eller en forøgelse af returvarer for specifikke varenumre.


WMS lagerstyring er en dynamisk proces – og en konkurrencefordel


Et WMS lagerstyringssystem udvikles løbende i takt med, at virksomheden og dens medarbejdere bliver klogere på optimerings- og effektiviseringsmuligheder på baggrund af de indsamlede data. Et par eksempler:

  • På baggrund af data om hvilke varer der oftest sælges sammen, optimeres standpladserne således, at disse varer står tæt i samme lagergang og nær plukkernes udgangspunkt.
  • På et lager med både tunge og skrøbelig varer sørger virksomhedens WMS lagerstyring for at tilrettelægge plukningen således, at de tungeste varer plukkes først/til bunden af den samlede ordre.
  • Efterhånden som der skabes en statistik over forholdet mellem det forventede og faktiske leveringstidspunkt hos kunden, kan virksomheden dokumentere sin leveringssikkerhed og bruge den til at fastholde og tiltrække kunder. Dette skete blandt andet for K. Hansen Transport.

”Vi bruger vores statistikker over leveringssikkerhed i både vores opsøgende salg og overfor vores eksisterende kunder. For det er let at sige, at vi gør det godt. Men det er mere interessant at vise det.”

- Jakob Wiborg Hansen, direktør og ejer af K. Hansen Transport.



Hvad er forskellen på et ERP-system og WMS lagerstyring?

Langt de fleste ERP-leverandører tilbyder WMS-moduler som tilkøb til deres system. Og sjovt nok vil din ERP-leverandør næsten altid anbefale denne løsning. Typisk med den begrundelse, at det er oplagt at holde alle virksomhedens løsninger indenfor ét system. Men også lidt fordi virksomheden dermed bliver knyttet endnu tættere til ERP-leverandøren …

Når man overvejer, om man vil bygge videre på sin ERP-løsning eller i stedet vælge et dedikeret WMS lagerstyringssystem, er det vigtigt at forstå de grundlæggende forskelle mellem et ERP-system og et WMS lagerstyringssystem. Desuden bør man gøre sig klart, hvor moden virksomheden er ift WMS lagerstyring. Typisk ser vi tre scenarier for parathed til WMS lagerstyring.


Et ERP-system er passivt og designet til økonomiafdelingen

Et ERP-system er altid designet med udgangspunkt i økonomiafdelingens behov. Derfor er et ethvert ERP-system designet til at indsamle data og til at skabe overblik og levere information om status. Hvad der så skal ske derefter, giver et ERP-system ingen input til.

En anden vigtig pointe: Vælger man at bygge videre på sin ERP-løsning, så vil man altid ende med en teknisk begrænset løsning, som det oftest vil være relativt dyrt at videreudvikle på.


Et WMS lagerstyringssystem understøtter lageret aktivt

Et dedikeret WMS lagerstyringssystem er designet til løbende at levere optimeringsforslag ud fra de indsamlede data. Fx ved hele tiden at tilpasse guidningen mod varepluk efter den aktuelle ordre og lagerstatus. Men WMS lagerstyring kan også løse mere komplicerede opgaver. Som i dette eksempel:

Den samlede ordrebeholdning af en vare er på 1000 styk. I virksomhedens webshop placeres to uafhængige ordrer på henholdsvis 400 og 700 styk. Så hvad nu? Her vil et ERP-system blot registrere situationen og lade det vær op til den logistik- eller lageransvarlige at opdage og løse problemet. Med WMS lagerstyring vil systemet selv gå ind og foretage en prioritering. Stammer den ene ordre fra en VIP-kunde? Er det muligt at levere over to omgange til begge eller den ene kunde? Ud fra disse live-data vil den ansvarlige hurtigt kunne tage den bedst mulige løsning. Eller sagt på en anden måde: Et WMS lagerstyringssystem bidrager aktivt til en bedre kundeservice.

Ønsker man et system, der aktivt og hurtigt kan prioritere opgaver, bør man altid vælge et WMS lagerstyringssystem. Her kan du læse om, hvad B2C-virksomheder bør overveje, før de vælger deres første eller næste WMS lagerstyringssystem.


Integrationen mellem WMS-lagerstyring og ERP er hurtigere og billigere end du tror

Dybest set er den basale proces på lageret stort set altid den samme - på tværs af brancher og virksomhedsstørrelse:


lager_og-logsitiskløsninger_illustration_1

Vare kommer ind > vare placeres på lagerplads > vare bestilles > vare findes og pakkes > ordre lastes > vare distribueres til modtager.

Derfor er der helt naturligt opstået et marked for leverandører af standard-software, som kosteffektivt sikrer den rette software-integration mellem WMS lagerstyring- og ERP-systemer.


Softwarebaseret dataintegration på tre dage

I Codeex anbefaler vi stort set altid en softwarebaseret dataintegration. Fordelen ved en softwarebaseret dataintegration er, at løsningen lægges "på toppen" af virksomhedens ERP.

Det betyder, at de indsamlede data distribueres via virksomhedens eksisterende it-infrastruktur. Dermed slipper  man for at skulle ændre på de grundlæggende processer i hjertet af virksomhedens ERP-system.

Desuden understøtter softwarebaseret dataintegration stort set alle økonomisystemer, herunder Microsoft Dynamics AX/NAV/BC/365/CX5, Uniconta, IBM, SAP, SAP Business One, Visma og Visma.net, samt styresystemerne IOS og Android.

Du kan læse mere om, hvorfor man skal tænke sig ekstra godt om, før man begynder at udvikle sin egen dataintegrationsløsning i bloggen "Stop al udvikling på lageret".

I Codeex eBook "Fuld dataintegration på tre dage” kan du læse om alle de konkrete fordele ved lageroptimering via dataintegration.


EBOOK: FULD DATAINTEGRATION PÅ TRE DAGE



Brug for hjælp til at vælge WMS?

I Codeex har vi mere end 20 års erfaring med at rådgive om og implementere lagerstyringssystemer (WMS).

Du er altid velkommen til at sende John Brandt-Spliid en mail på js@codeex.dk eller ringe på 76 71 00 00, hvis du har brug for en uforpligtende snak om hvilken løsning, der vil være den bedste for din virksomhed.

Få mere viden og inspiration her

Øget effektivitet med truckterminaler og truckscannere

Royal Unibrew er Danmarks næststørste bryggeri. Hver eneste dag året rundt, bevæger 3.000 paller drikkevarer sig igennem Royal Unibrews lager på vej...

Read More

Skal du vælge printer i 2022? Se det overraskende valg her

Jo. Selvfølgelig er finansieringsmuligheder, printkvalitet, pris på forbrugsstoffer og serviceaftaler samt printerløsningens samlede TCO stadig...

Read More

Fejlfri og hurtig lagertælling er mulig!

Vidste du, at lageroptællingen for årets lagerstatus ikke nødvendigvis skal foretages på ét bestemt tidspunkt på året? Faktisk kan man helt selv...

Read More