Modern workplace

Codeex > Hardware og software > Modern workplace

Begreber som ”Modern workplace”, ”hybrid workspaces” og ”den fleksible arbejdsplads” er opstået som reaktion på den øgede efterspørgsel efter muligheden for at arbejde hjemme eller på farten efter pandemien.

På den moderne arbejdsplads ønsker medarbejderne at minimere deres transporttid, have de bedste muligheder for at kunne arbejde uforstyrret samt at kunne arbejde, når de er mest oplagte, eller når kolleger i andre tidszoner ”er på”.

For virksomhederne er det muligheden for at reducere antallet af kontorkvadratmeter, fastholdelse og tiltrækning af især specialister og yngre medarbejdere samt effektiviseringsgevinsterne ved at medarbejderne også kan arbejde i lufthavn, tog eller off-site, som er attraktive.

Som det ses af ovenstående, er muligheder og fordele mange. Og heldigvis er forhindringerne få. Dog er der tre væsentlige udfordringer, man som virksomhed gør klogt i at adressere:

Som uafhængig distributør og rådgiver har vi i Codeex kendskab til en meget bred pallette af produkter og services. Med udgangspunkt i vores tekniske viden samt feedback fra hundredvis af kunder følger herunder vores bud på hvilke produkter og løsninger, der modsvarer de ovennævnte udfordringer.

Udfordring 1: Ergonomi 

I starten af Corona hvor alle troede at fast hjemmearbejde kun var for en kort periode, stillede de fleste sig tilfredse med en bærbar på skødet i sofaen. Efterhånden som perspektivet med hjemmearbejde blev mere langsigtet, indtog fladskærme med indbygget dock og videokamera hjemmekontorerne.

Nu hvor hjemmearbejde for manges vedkommende er en permanent del af arbejdslivet en eller flere dage om ugen, forventer medarbejderne nu også skærme, der beskytter mod ”skærm-hovedpine” samt ergonomisk korrekte tastaturer og mus, der forhindrer og lindrer nakkesmerter, museskader og lign. 

Philips skærme - fuld af indbyggede fordele

Vi anbefaler altid Philips skærme, da man her får en lang række praktiske indbyggede fordele, fx dockingstation og pop-up kamera med Windows Hello.

Samtidig får man nærmest ubegrænsede indstillingsmuligheder samt TÜV Eye Comfort certificering, Phillips Flicker Free og Phillips Low Blue, der giver minimal flimmer og dermed forebygger skærmhovedpine og træthed. 

Sidst men ikke mindst, findes Philips skærme i størrelser, der passer til ethvert behov - fra kompakte 24" til gigantiske 49". 

RollerMouse - ergonomisk korrekte mus og tastaturer 

En centreret mus er en ergonomisk korrekt mus. Den centrerede placering af RollerMouse foran tastaturet giver en ergonomisk korrekt arbejdsstilling, der forebygger overstrækninger, spændinger og vrid. Dermed arbejder man mere afslappet og varieret og hele tiden indenfor ’det gode’ arbejdsområde som vist i illustrationen herunder.

Udfordring 2: Netværk og endpoint-security

Medarbejderne vil gerne arbejde mere hjemmefra og på farten – og virksomhederne vil gerne give dem lov. Udfordringen er, at sikkerheden skal være den samme overalt.

Først og fremmest bør man forsyne medarbejderne med clienter med så mange og så effektive sikkerhedsfunktioner og -programmer som muligt. Samtidig bør man fokusere på et VPN-netværk, der sikrer både sikkerheden og effektiviteten.

Netværkets kapacitet er vigtigere end løsningens navn

Et stabilt og korrekt opsat VPN er afgørende for effektiv og sikker adgang til servere, drev og dokumenter. Om Cisco, Aruba, Fortinet eller en helt fjerde løsning er bedst, kan der ikke siges noget generelt om.

Fokus bør i stedet være på fleksibilitet og om  kapaciteten er høj nok – også på sigt? – samt, om der er brug for en almindelige ”A-til-B-løsning”, eller om der er behov for fx en SD-WAN eller IPVPN-løsning.

Administrationsdelen bør også være i fokus. Dels i forhold til mulighederne for fjernadministration, forbrugsoverblik samt for, at IT-afdelingen og IT-administratorer kan arbejde i en sikker virtuel "boble", som ikke kan påvirkes af andre processer på deres computere – og dermed umuliggør adgang for ransom- eller spyware.

Endpoint security: Tillid er godt. Konstant mistillid fra HP er bedre.

HP´s pc´ere, laptops og printere har flere indbyggede sikkerhedsfunktioner og-procedurer end hardware produceret af noget andet brand. Intet klik på nettet, intet åbnet dokument og intet program køres på HP Elitebook bærbare, før alla data er analyseret og godkendt.

Kombinerer man med HP Wolf Security sikrer man sig desuden in-memory opdagelse af sikkerhedsbrud samt automatisk og omgående isolation af mistænkelige data og programmer. 

Derfor anbefaler vi både HP Wolf Security samt HP Elitebook bærbare.

Skulle virksomheden alligevel blive ramt af hackere eller ransomware er det afgørende at have en separeret backup af alle clienter og alle filer på alle niveauer. Derfor anbefaler vi databackup via Acronis Cyber Cloud.

Udfordring 3: Service og support

Hvem siger, at en stor virksomhed skal have en stor IT-afdeling? Eller at mindre virksomheder overhovedet skal have intern service og support af IT? Og hvorfor er det egentligt, at IT-afdelingen skal bruge sin dyrebare tid og kompetencer på rutinemæssige sikkerhedsopdateringer, glemte passwords og banale hardwareinstallationer?

På tværs af kundestørrelser, brancher og behov ser vi en lang række fordele for de virksomheder, som vælger at outsource hele eller dele af IT-afdelingens opgaver for service og support.

For at få det maksimale ud af en outsourcing er det afgørende, at man fra start har defineret virksomhedens behov og krav til SLA. Vores anbefaling er derfor, at man altid tager en grundig dialog med en evt. ekstern leverandør, før en aftale defineres og indgås.

Fordele for både medarbejdere og virksomhed

Medarbejderne får optimal hardware, skal ikke selv bøvle med opdateringer og behøver ikke bekymre sig om IT-sikkerhed. Alt styres fra centralt hold og helt automatisk.

Virksomhedens IT-afdeling slipper for en lang række drift- og supportopgaver og får dermed mere tid til udvikling og optimering af virksomhedens IT-infrastruktur.

1. Sikker fleksibilitet: VPN-forbindelse samt konsekvent opdatering af alle sikkerhedsprogrammer og brugere.

2. Befri IT-afdelingen: Færre rutineopgaver giver mere tid til forretningsudvikling.

3. Frigør kapital: Anvend virksomhedens kapital til udvikling fremfor indkøb af hardware.

Se eksempel på løsning med Fujitsu U7 client inkl. alle programmer og fuld support for kun 311 kr./md.

Det er selvfølgelig muligt at lægge alle typer af brands ind i konceptet, ligesom det også er muligt at inkludere mobiltelefoner og tablets mm.

Det bedste ved at handle med Codeex?

Vi er en virksomhed i vækst, og vi vil gerne være endnu større. Det bliver vi kun, hvis vores rådgivning skaber reel værdi og vores service overgår konkurrenternes. 

Derfor tager vores rådgivning altid udgangspunkt i din virksomheds forretningsmæssige behov, ikke i vores leverandørers salgsmål. Og når produktet eller servicen er valgt, gør vi en dyd ud af at levere, implementere og supportere med fagligt overskud og et smil på læben.

Men tag ikke vores ord for det – giv os chancen. Vi lover, at vi aldrig gør mindre end vores allerbedste for at gøre dig tilfreds.

Let, datasikker og bæredygtig genanvendelse
af dit IT-udstyr

Som en del af vores service tilbyder vi vores kunder at håndtere deres brugte IT-udstyr. Du er altid velkommen til at kontakte os for et uforpligtende bud på, hvad dit brugte IT-udstyr er værd.